Les CSE bénéficiant d’un montant total de subventions supérieur à 153 000 euros ont l’obligation de recourir à un expert-comptable pour la présentation de leur compte. De manière plus générale, Axia Consultants, cabinet d’expertise comptable, assiste les CSE dans la gestion comptable et financière de leur budget. A la demande, nos prestations peuvent consister en :
- La rédaction du règlement intérieur et la mise en place de procédures comptables et financières,
- L’élaboration d’un budget prévisionnel,
- La vérification du respect des règles URSSAF,
- L’assistance à l’exécution des tâches administratives,
- L’assistance à la tenue des comptes,
- La gestion de la paie,
- Les travaux de clôture, la révision des comptes et l’établissement des états financiers,
- La rédaction du rapport de gestion.
Avant de commencer un nouveau mandat ou tout simplement pour éprouver les pratiques en cours, le CSE peut demander un audit de ses comptes. Les travaux d’audit permettent de s’assurer de la sincérité et de la régularité des comptes du CSE. Nos travaux recouvrent notamment les points suivants :
- Valider la comptabilité du CSE,
- S’assurer que les dépenses engagées ont bien été faites dans l’intérêt du CSE et sont justifiées par des factures,
- Vérifier que l’intégralité des participations financières des agents et de l’entreprise a bien fait l’objet d’un règlement,
- Établir un rapport de synthèse de l’audit,
- Faire un audit budgétaire afin d’avoir une vision claire de la situation pour les nouveaux élus,
- Apprécier les risques de la gestion passée et détecter les éléments importants pour leur gestion future.
Dans le cadre de ses prestations d’audit, Axia Consultants émet 2 rapports : un rapport de certification et un rapport de recommandation permettant d’améliorer les pratiques de gestion du CSE.
Le passage au CSE nécessite de prévoir dans un accord l’étendu, les moyens et les modalités de fonctionnement de la nouvelle instance, à partir du bilan de la situation antérieure. Par ailleurs, les CSE ont l’obligation de mettre en place un règlement intérieur qui précise les modalités de fonctionnement du Bureau, d’organisation des commissions et des activités.
Pour bâtir un nouveau programme ou tout simplement améliorer le programme d’activités socio-culturelles existantes, le meilleur moyen est de procéder à une enquête de satisfaction des salariés. Axia Consultants vous assiste dans la réalisation de cette enquête avec une méthodologie éprouvée en 5 étapes :
- Prise de connaissance des activités ASC et des bénéficiaires,
- Elaboration du questionnaire avec les élus du CSE,
- Administration du questionnaire,
- Traitement statistique des réponses et rédaction d’un rapport de synthèse,
- Restitution.
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